Почему и зачем заполнять бриф для разработки сайта

Независимо от того, планируете ли вы заказать разработку сайта с нуля или обновить уже существующий веб-ресурс, первым шагом должно стать заполнение брифа. Прежде чем мы погрузимся в детали, давайте разберемся, что представляет собой бриф, зачем он необходим, и как он отличается от технического задания (а различия действительно значимы!).

Что такое бриф? Бриф, по сути, представляет собой инструкцию, что вполне отражает его буквальный перевод. Это документ от заказчика к исполнителю, где в общих чертах описано, каким должен быть будущий сайт и из каких элементов он должен состоять.

Этот документ выполняет следующие функции:

1. Он обеспечивает понимание проекта обеими сторонами.
2. Позволяет заказчику оценить, подходит ли проект его компетенциям и ресурсам.
3. Предоставляет возможность определить время создания сайта и его предполагаемую стоимость.
4. Помогает исполнителю разобраться в специфике деятельности заказчика.

Бриф - это инструмент, который помогает заказчику выразить свои пожелания, а исполнителю понять, чего от него ожидают.

Отличия брифа от ТЗ Бриф, как правило, заполняется самим заказчиком сайта. Иногда его могут составлять сотрудники агентства или фрилансеры на основе интервью с представителем заказчика.

Бриф на разработку сайта

Бриф - это не слишком детальное (но вполне ясное) описание проекта, не вдаваясь в детали каждой кнопки или требования к каждой странице. В брифе заказчик рассказывает о компании, обрисовывает свои пожелания в общих чертах, а также указывает основной функционал и ценность будущего сайта для своего бизнеса.

Техническое задание - это документ, который чаще всего заполняет сам исполнитель, согласовывая его с заказчиком. В техническом задании учитываются все мелочи, технические детали, которые заказчик может не понимать. Это такой же важный документ, как и договор с подрядчиком. Руководитель проекта передает техническое задание программистам, дизайнерам, копирайтерам, то есть всем, кто будет участвовать в создании сайта.

Договор на разработку сайта: инструкция по составлению и готовый шаблон Читайте также: Договор на разработку сайта: инструкция по составлению и готовый шаблон Коммерческое предложение на разработку сайта: инструкция по составлению + шаблон Читайте также: Коммерческое предложение на разработку сайта: инструкция по составлению + шаблон Почему так важно тщательно заполнять бриф? От того, насколько тщательно заполнен бриф, зависит многое. Например, если заказчик забудет указать необходимость интеграции сайта с облачными сервисами, такими как 1С:Предприятие или Мой Склад, то через некоторое время он может быть неприятно удивлен переносом сроков запуска проекта и увеличением бюджета на разработку. А если он сразу не укажет, что хочет видеть сайт на конкретной CMS, то впоследствии может столкнуться с тем, что ведет переговоры со студией, в которой нет подходящих разработчиков.

Словом, бриф существенно облегчает жизнь и исполнителям, и заказчикам. Особенно последним - ведь зачастую бриф необходимо отправлять нескольким кандидатам сразу, чтобы на основе обратной связи от них выбрать наиболее выгодное предложение. Если бриф будет заполнен недостаточно подробно, то агентства просто засыплют заказчика уточняющими вопросами.

В брифе не должно быть двусмысленностей или нечетко сформулированных мыслей. Помните, по закону Мерфи все, что может быть понято неправильно, будет понято неправильно.

Что важно учесть при заполнении брифа на разработку сайта? Заполнять бриф нужно неспеша и структурированно, прописывая всю ключевую информацию, необходимую для разработки сайта.

Примерное содержание брифа:

1. Цель создания сайта. Для чего он именно нужен, какие бизнес-задачи планируется решить с его помощью.
2. Информация о вашей компании. Желательно не только описать, чем вы занимаетесь и ваши товары/услуги, но и выделить ваши основные преимущества перед конкурентами.
3. Информация о конкурентах. Укажите несколько ключевых конкурентов и обязательно предоставьте ссылки на их сайты.
4. Информация о целевой аудитории. Опишите, как выглядит ваша целевая аудитория: ее возраст, доход, образование и другие характеристики.
5. Информация о будущем сайте. Расскажите, как вы видите будущий сайт, его структуру и функционал.
6. Информация о дизайне. Опишите, каким должен быть дизайн вашего сайта, а также укажите, есть ли у вас готовые элементы фирменного стиля, которые необходимо использовать. Будет хорошо предоставить несколько ссылок на сайты, дизайн которых вам нравится (это не обязательно должны быть сайты в вашей сфере деятельности). Это называется референсами.
7. Стоимость и сроки. Эта информация поможет сразу отсечь исполнителей, не готовых работать с вашим бюджетом и дедлайнами. Если хотите иметь возможность для торга - стоит указать хотя бы диапазон бюджета для ориентации.

Отправьте готовый бриф исполнителю и дождитесь обратной связи. Скорее всего, на следующем этапе исполнитель задаст вам ряд уточняющих вопросов и поделится своими замечаниями и предложениями. Кроме того, уже после ознакомления с брифом на создание сайта исполнитель сможет назвать стоимость и сроки реализации.

Скачать файл: brif_na_razrabotku_sayta.doc [53.5 Kb] (cкачиваний: 11)
Посмотреть онлайн файл: brif_na_razrabotku_sayta.doc